Le Management de Projet

Comment mange-t-on un saucisson ? En le découpant en rondelles ! Tout le secret de la productivité est là. Si vous prenez le temps de décomposer les activités longues et complexes en tâches gérables et détaillées vous augmenterez votre productivité personnelle, qu'il s'agisse de buts à long ou à court terme, ou d'objectifs recouvrant de multiples tâches.

Je ne saurais trop insister sur l'importance de ce concept, en matière de productivité et de réalisation des objectifs personnels et professionnels.

Comme l'enseignait Esope l'inventeur des fables " un long chemin se parcourt pas à pas "

En général, nous avons une idée approximative de ce que nous devons faire. Mais je sais par expérience que nous passons un temps infini à réfléchir à nos besoins et à la manière de procéder. Nous nous soucions souvent de détails sans conséquences réelles.

Le management de projet consiste à créer des story-boards pour chacun de nos objectifs personnels ou professionnels. Le budget annuel d'une société et les buts fixés en fonction de celui-ci en sont une illustration, de même que la préproduction d'un film.

En fait, le budget et la préproduction se composent de nombreux projets juxtaposés. Tous les objectifs, personnels et professionnels, que nous poursuivons chaque jour et toutes nos actions individuelles, orientées dans ce sens, relèvent du management de projet. J'apprécie particulièrement la définition qu'en donne Ron Hopkins : « Une série d'actions ponctuelles, reliées les unes aux autres et qui, une fois accomplies dans leur totalité, entraînent le résultat spécifique envisagé. »

Chacun de vos buts et de vos objectifs devraient reposer sur un plan d'action de projet

Cet équivalent du story-board est un ensemble d'images mentales claires de chacune des actions spécifiques qui vous permettront de vous approcher pas à pas du but visé. Sa conception vous incite à envisager la meilleure manière de procéder, l'ordre le plus logique, les ressources et le temps nécessaires, les personnes avec qui vous allez travailler- en tenant compte de vos autres projets et activités.

S'ils sont complets, vos dossiers de travail reflètent tous vos objectifs. À chaque dossier devrait correspondre un plan d'action du projet indiquant les délais des tâches à accomplir et la personne responsable. Vous ferez le nécessaire pour réaliser vos objectifs, car vous les aurez visualisés clairement et vous aurez analysé le travail à fournir. Si les tâches sont définies avec précision, chacune d'elles pourra s'effectuer en un temps limité et constituera une étape vous rapprochant du but poursuivi.

Au moment d'établir votre planning hebdomadaire, passez en revue tous les plans d'action de vos dossiers en cours et choisissez les tâches à accomplir dans la semaine. Inutile de réfléchir une fois de plus à la manière de procéder ; c'est chose faite ! Votre planning hebdomadaire est un processus efficace et rapide, qui répond parfaitement à sa mission !

Pourquoi Planifier ? Pour réussir, évidemment !

Dans son livre, Napoléon Hill étudie la personnalité d’Andrew Carnegie, d’Henry Ford et d’autres hommes de leur trempe. L’un des points communs à tous ces « gagnants » est leur sens aigu de la planification. Chacun d’eux savait ce qu’il voulait, prenait le temps de réfléchir aux méthodes appropriées, et mettait tout en œuvre pour arriver à ses fins. Beaucoup de professionnels devraient méditer leur exemple…